Accounting

मूल रूप से  सभी  सॉफ्टवेयर में छ:(Six) प्रकार के वाउचर बनाये जाते हैं ,सेल यानि बिक्री का वाउचर ,परचेज यानि खरीद का, पेमेन्ट  रिसीप्ट का,कॉण्ट्रा और जनरल ,
आईये टैली की जानकारी  देने से पहले कुछ Accounting के साधारन नियम के बारे मे जानते हैं

डेबिट(DEBIT)  = नामे

क्रेडिट(CREDIT)=  उधार

लेजर (LEDGER)=खाता

1, हमेसा एक खाता डेबिट होता है तथा दुसरा खाता क्रेडिट होता है( double entry system)

2, खर्चे (Expenses) डेबिट होता है , आय (Income) क्रेडिट होता है

3, प्रप्त करने वाला(Receiver) डेबिट , देने वाला ( Giver) क्रेडिट होता है

4. व्यवसाय मे जो आये (What’s come in)डेविट, जो जाये (What’s goes out) क्रेडिट होता है

कोइ भी व्यवसाय  को प्रारम्भ करने क़े लिये पूँजी की आवश्यकता होती है, जो पूँजी प्रारंभ में लगायी

जाती है वो कैपिटल अकाउंट है जो हमेशा क्रेडिट होत हैं, तथा कैश या बैंक जैसे भी पूँजी लगाया हो डेबिट होता है

उदाहरन (vouchers मे date भी होता है जो मै छोड़ रहा हूँ)

पूँजी लगाने के बाद पहला काम होता है खरिद करना , खरिद का काम दो तरह से हो सकता है , नगद या उधार  दोनो के वाउचर लिखने का उदाहरन :-

नगद के लिये

उधार के लिये जिस पार्टी से उधार लेते है उसका खाता खोला जाता है , या यूँ समझे कि जिससे उधार लेते हैं उसका नाम नोट करना पड़ता है ,मानलिया सन ट्रेडिंग से 600.00 का सामान उधार खरिदा , तो आप उसका नाम कीमत के साथ जरूर कापी मे या डायरी मे नोट करेंगे , अगर बार –बार सन ट्रेडिंग से सामान खरिद्ना है तो आप उसके लिये एक पुरा पेज हि रखेंगे ,जब भी सन ट्रेडिंग का हिसाब देखना या उससे समान खरिदा या भुगतान किया जायेगा होगा उसी पेज नम्बर को खोलेंगे 

वाउचर उदाहरन :-

अब आइए सन ट्रेडिंग से माल खरिदा तो उसका भुगतान करते हैं

आइये अब सन ट्रेडिंग का खाता देखते हैं

माल खरिदने के बाद अब बारि है बेचने कि , किसी भी व्यवसाय में कम मूल्य पर माल खरिद कर ज्यदा मूल्य पर बेचते हैं , बीच का अंतर हि लाभ है , जैसे सन ट्रेडिंग से 600.00 का माल खरिद कर राजू एण्ड कम्पनि को 620.00 मे बेचा यहाँ 20 रु का लाभ हुआ

उधार वाउचर उदाहरन :-

नगद बिक्रि मे राजू एण्ड कम्पनि कि जगह कैश/ बैंक आयेगा

       अगर  राजू एण्ड कम्पनि से 620.00 का पेमेंट आता है ,तो पेमेंट रिसिप्ट का वाउचर :-     

ये जरूरी नहि है कि आपने जितना माल खरिदा सारा का सारा बेच दिया , जो बच जाता है  क्लोजिंग स्टॉक होता है

कोन्ट्रा voucher , जब एक हि व्यवसाय के एक से ज्यादा बैंक खाता हो , तो बैंक से बैंक या फिर बैंक से कैश transaction को कोंट्रा वाउचर मे बुक करते हैं

आइये अब जानते हैं ट्रायल बैलेंस के बारे में , जैसा कि मैं पहले भि बता चुका हूँ , हमारे यहाँ जो

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होति है , वह डबल इंट्रि सिस्टम मे होति है यनि, एक  खाता डेबिट होता है तो दुसरा खाता क्रेडिट होता है , इसका मतलब अगर हम सभि खातो का बैलेंस  एक साथ देखे तो  किसी का बैलेंस डेबिट में तथा किसी का क्रेडिट में होगा , लेकिन अगर हम सभी खातो के बैलेंसों को जोड़ते हैं तो , डेबिट और क्रेडित बराबर होगा ,यही ट्रायल बैलेंस है

  अब तक कि गयि एन्ट्रि का ट्रायल बैलेंस

हमने अपनि सभी खातों की जाँच ट्रायल बैलेंस  के जरिये कर ली है

अब हम लाभ और हानि (Profit & Loss) रिपोर्ट के जरिये हमें लाभ या हानि हुआ है जानने की कोशिश करेंगे

आइये अब हम इन इनट्रियो के सहारे बैलेंसशीट बनाते हैं

  अ‍ब तक आप

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के बारे मे बहुत कुछ समझ गये होंगे , किसी भी जानकारि के लिये आप कमेंट बाक्स  मे लिख सकते है