Accounting यानि हिसाब किताब जो की हर कोई करता है ,घर में गृहणी , दुकान में दुकानदार यहाँ तक की गरीब से गरीब,अमीर से अमीर पढ़ा या अनपढ़ आदमी भी अपना लेनदारी और देनदारी का हिसाब रखता है
इसी को सुनियोजित एवम सूचीबद्ध तरीके से करने के लिए कई सॉफ्टवेयर कम्पनिया जरुरत के हिसाब से एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर बनाती हैं ,उन्ही सॉफ़्टवेयरों में से एक बहुप्रचलित सॉफ्टवेयर है टैली
मूल रूप से सभी सॉफ्टवेयर में छ:(Six) प्रकार के वाउचर बनाये जाते हैं ,सेल यानि बिक्री का वाउचर ,परचेज यानि खरीद का, पेमेन्ट रिसीप्ट का,कॉण्ट्रा और जनरल ,
आईये टैली की जानकारी देने से पहले कुछ Accounting के साधारन नियम के बारे मे जानते हैं
डेबिट(DEBIT) = नामे
क्रेडिट(CREDIT)= उधार
लेजर (LEDGER)=खाता
1, हमेसा एक खाता डेबिट होता है तथा दुसरा खाता क्रेडिट होता है( double entry system)
2, खर्चे (Expenses) डेबिट होता है , आय (Income) क्रेडिट होता है
3, प्रप्त करने वाला(Receiver) डेबिट , देने वाला ( Giver) क्रेडिट होता है
व्यवसाय मे जो आये (What’s come in)डेविट, जो जाये (What’s goes out) क्रेडिट होता है
कोइ भी व्यवसाय को प्रारम्भ करने क़े लिये पूँजी की आवश्यकता होती है, जो पूँजी प्रारंभ में लगायी
जाती है वो कैपिटल अकाउंट है जो हमेशा क्रेडिट होत हैं, तथा कैश या बैंक जैसे भी पूँजी लगाया हो डेबिट होता है
उदाहरन (vouchers मे date भी होता है जो मै छोड़ रहा हूँ)
अकाउंट | डेबिट | क्रेडिट |
कैश/ बैंक | 20000.00 | |
रामु कैपीटल | 20000.00 |
पूँजी लगाने के बाद पहला काम होता है खरिद करना , खरिद का काम दो तरह से हो सकता है , नगद या उधार दोनो के वाउचर लिखने का उदाहरन :-
नगद के लिये
अकाउंट | डेबिट | क्रेडिट |
खर्चा | 20.00 | |
कैश/ बैंक | 20.00 |
उधार के लिये जिस पार्टी से उधार लेते है उसका खाता खोला जाता है , या यूँ समझे कि जिससे उधार लेते हैं उसका नाम नोट करना पड़ता है ,मानलिया सन ट्रेडिंग से 600.00 का सामान उधार खरिदा , तो आप उसका नाम कीमत के साथ जरूर कापी मे या डायरी मे नोट करेंगे , अगर बार –बार सन ट्रेडिंग से सामान खरिद्ना है तो आप उसके लिये एक पुरा पेज हि रखेंगे ,जब भी सन ट्रेडिंग का हिसाब देखना या उससे समान खरिदा या भुगतान किया जायेगा होगा उसी पेज नम्बर को खोलेंगे
वाउचर उदाहरन :-
अकाउंट | डेबिट | क्रेडिट |
खरिद (PURCHASE) | 600.00 | |
सन ट्रेडिंग | 600.00 |
अकाउंट | डेबिट | क्रेडिट |
खरिद (PURCHASE) | 1200.00 | |
सन ट्रेडिंग | 1200.00 |
अब आइए सन ट्रेडिंग से माल खरिदा तो उसका भुगतान करते हैं
अकाउंट | डेबिट | क्रेडिट |
सन ट्रेडिंग | 600.00 | |
कैश/ बैंक | 600.00 |
आइये अब सन ट्रेडिंग का खाता देखते हैं
डेट (date) | खाता(account) | डेबिट | क्रेडिट | शेष |
Xyz…….. | खरिद | 600.00 | 600.00 | |
Xyz……. | खरिद | 1200.00 | 1800.00 | |
Xyz……. | कैश/ बैंक | 600.00 | 1200.00 |
माल खरिदने के बाद अब बारि है बेचने कि , किसी भी व्यवसाय में कम मूल्य पर माल खरिद कर ज्यदा मूल्य पर बेचते हैं , बीच का अंतर हि लाभ है , जैसे सन ट्रेडिंग से 600.00 का माल खरिद कर राजू एण्ड कम्पनि को 620.00 मे बेचा यहाँ 20 रु का लाभ हुआ
उधार वाउचर उदाहरन :-
अकाउंट | डेबिट | क्रेडिट |
राजू एण्ड कम्पनि | 620.00 | |
बिक्री/ Sale | 620.00 |
अकाउंट | डेबिट | क्रेडिट |
राजू एण्ड कम्पनि | 630.00 | |
बिक्री/ Sale | 630.00 |
नगद बिक्रि मे राजू एण्ड कम्पनि कि जगह कैश/ बैंक आयेगा
अगर राजू एण्ड कम्पनि से 620.00 का पेमेंट आता है ,तो पेमेंट रिसिप्ट का वाउचर :-
अकाउंट | डेबिट | क्रेडिट |
कैश/ बैंक | 620.00 | |
राजू एण्ड कम्पनि | 620.00 |
ये जरूरी नहि है कि आपने जितना माल खरिदा सारा का सारा बेच दिया , जो बच जाता है क्लोजिंग स्टॉक होता है
कोन्ट्रा voucher , जब एक हि व्यवसाय के एक से ज्यादा बैंक खाता हो , तो बैंक से बैंक या फिर बैंक से कैश transaction को कोंट्रा वाउचर मे बुक करते हैं
अकाउंट | डेबिट | क्रेडिट |
बैंक | 2000 | |
कैश | 2000 |
अकाउंट | डेबिट | क्रेडिट |
कैश | 400 | |
बैंक | 400 |
आइये अब जानते हैं ट्रायल बैलेंस के बारे में , जैसा कि मैं पहले भि बता चुका हूँ , हमारे यहाँ जो
Accounting
होति है , वह डबल इंट्रि सिस्टम मे होति है यनि, एक खाता डेबिट होता है तो दुसरा खाता क्रेडिट होता है , इसका मतलब अगर हम सभि खातो का बैलेंस एक साथ देखे तो किसी का बैलेंस डेबिट में तथा किसी का क्रेडिट में होगा , लेकिन अगर हम सभी खातो के बैलेंसों को जोड़ते हैं तो , डेबिट और क्रेडित बराबर होगा ,यही ट्रायल बैलेंस है
अब तक कि गयि एन्ट्रि का ट्रायल बैलेंस
अकाउंट | डेबिट बैलेंस | क्रेडिट बैलेंस |
रामु कैपीटल | 20000.00 | |
कैश/ बैंक | 18400.00 | |
खर्चा | 20.00 | |
खरिद (PURCHASE) | 1800.00 | |
सन ट्रेडिंग | 1200.00 | |
राजू एण्ड कम्पनि | 630.00 | |
बिक्री/ Sale | 1250 | |
बैंक | 1600.00 | |
टोटल | 22450.00 | 22450.00 |
हमने अपनि सभी खातों की जाँच ट्रायल बैलेंस के जरिये कर ली है
अब हम लाभ और हानि (Profit & Loss) रिपोर्ट के जरिये हमें लाभ या हानि हुआ है जानने की कोशिश करेंगे
PROFIT & LOSS ACCOUNT | |||
EXP | INCOME | ||
ओपेनिंग स्टॉक | 00.00 | बिक्री/ Sale | 1250 |
खरिद (PURCHASE) | 1800.00 | क्लोजिंग स्टॉक | 600.00 |
खर्चा | 20.00 | ||
लाभ/Profit | 30.00 | ||
टोटल | 1850.00 | 1850.00 | |
आइये अब हम इन इनट्रियो के सहारे बैलेंसशीट बनाते हैं
BALANCE SHEET | ||||||
LIABILITIES | ASSETS | |||||
कैपीटल | 20000.00 | वर्तमान सम्पत्ति | 21230.00 | |||
रामु कैपीटल | 20000.00 | क्लोजिंग स्टॉक | 600.00 | |||
वर्तमान देंनदारि | 1200.00 | वर्तमान लेनदारि | 630.00 | |||
सन ट्रेडिंग | 1200.00 | कैश | 18400.00 | |||
लाभ | 30.00 | बैंक | 1600.00 | |||
टोटल | 21230.00 | 21230.00 | ||||
अब तक आप
Accounting
के बारे मे बहुत कुछ समझ गये होंगे , किसी भी जानकारि के लिये आप कमेंट बाक्स मे लिख सकते है
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